Guide all'Uso

Blocchi temporanei dei lettini

Limiti la disponibilità dei lettini per date specifiche

4 min di lettura

I blocchi temporanei le permettono di limitare la disponibilità dei lettini durante date specifiche senza eliminarli dal sistema. È ideale per manutenzione, eventi privati o qualsiasi situazione in cui debba riservare temporaneamente dei lettini.

Quando usare i blocchi temporanei?

  • Manutenzione programmata: blocchi i lettini che necessitano di riparazione
  • Eventi privati: riservi una zona per un evento speciale
  • Bassa stagione: riduca l'inventario disponibile senza eliminare lettini
  • Ristrutturazioni: contrassegni le aree in lavori come non disponibili

Come funzionano i blocchi

Quando un lettino è bloccato per una data:

  1. Non appare disponibile nel widget di prenotazione per quella data
  2. Viene mostrato in grigio nella mappa del widget (visibile ma non selezionabile)
  3. Resta visibile nell'editor delle mappe con un indicatore di blocco
  4. Le date non bloccate funzionano normalmente

Bloccare dall'editor delle mappe

Il modo più rapido per bloccare più lettini è usare la selezione multipla nell'editor.

Passo dopo passo

  1. Vada su Zone Lettini → Zone e selezioni la zona dove si trovano i lettini
  2. Clicchi su "Modifica mappa"
  3. Selezioni i lettini che desidera bloccare:
    • Ctrl + Clic per selezionarne diversi singolarmente
    • Trascinare in un'area vuota per disegnare un rettangolo di selezione
  4. Una volta selezionati, appare una barra degli strumenti nella parte inferiore
  5. Clicchi sul pulsante "Blocca date" (icona di calendario con X)
  6. Nella finestra che appare, configuri le date di blocco

Configurare il blocco

Nella finestra di blocco può:

OpzioneDescrizione
Data unicaBlocca un solo giorno specifico
Intervallo di dateBlocca un periodo continuo (dal - al)
ModalitàAggiungere agli esistenti, sostituire tutto, oppure rimuovere blocchi

Modalità di blocco

  • Aggiungere: somma i nuovi blocchi a quelli già presenti sul lettino
  • Sostituire: elimina tutti i blocchi precedenti e applica solo i nuovi
  • Rimuovere: elimina i blocchi esistenti che coincidono con le date selezionate

Bloccare dall'elenco dei lettini

Può anche gestire i blocchi dall'elenco dei lettini.

  1. Vada su Zone Lettini → Zone → selezioni una zona → Lettini
  2. Usi le caselle di selezione per scegliere i lettini che desidera bloccare
  3. Appare una barra di azioni con i lettini selezionati
  4. Clicchi su "Blocca date"
  5. Configuri il blocco come nell'editor delle mappe

Vedere e modificare i blocchi esistenti

Dall'editor delle mappe

I lettini con blocchi attivi mostrano un indicatore a lucchetto (o un colore diverso). Selezionando un lettino e cliccando su "Modifica":

  1. Si apre la finestra di modifica del lettino
  2. Nella sezione "Blocchi Temporanei" vedrà:
    • Elenco di tutti i blocchi configurati
    • Ogni blocco mostra la data o l'intervallo
    • Pulsante X per eliminare un blocco singolo

Dall'elenco

Nell'elenco dei lettini, la colonna di stato indica se un lettino ha blocchi attivi.

Come si vede nel widget

Quando un cliente seleziona una data nel widget:

  • Lettini disponibili: vengono mostrati con il colore del loro modello e sono selezionabili
  • Lettini bloccati: vengono mostrati in grigio e NON sono selezionabili
  • Lettini già prenotati: non appaiono come selezionabili per quella data (il widget offre solo quelli liberi)

Nota: i lettini bloccati restano visibili sulla mappa del widget affinché i clienti vedano la disposizione completa, ma non possono selezionarli.

Esempi d'uso

Esempio 1: manutenzione di 3 giorni

Ha 5 lettini che necessitano di riparazione da lunedì a mercoledì:

  1. Selezioni i 5 lettini nell'editor
  2. Clicchi su "Blocca date"
  3. Selezioni "Intervallo di date"
  4. Configuri: dal lunedì al mercoledì
  5. Modalità: Aggiungere
  6. Confermi

Esempio 2: evento privato

Un cliente vuole riservare un'intera fila per una festa il sabato:

  1. Selezioni tutti i lettini di quella fila
  2. Blocchi solo la data del sabato
  3. I lettini non appariranno disponibili per altri clienti quel giorno
  4. Crei la prenotazione manualmente per il cliente dell'evento

Esempio 3: bassa stagione

Durante novembre vuole chiudere metà dei suoi lettini:

  1. Selezioni i lettini che vuole chiudere
  2. Blocchi dall'1 al 30 novembre
  3. Solo l'altra metà sarà disponibile nel widget

Eliminare blocchi

Per eliminare blocchi esistenti:

Opzione 1: dalla finestra di modifica

  1. Selezioni il lettino
  2. Clicchi su "Modifica"
  3. In "Blocchi Temporanei", clicchi sulla X accanto al blocco

Opzione 2: blocco massivo con modalità "Rimuovere"

  1. Selezioni i lettini interessati
  2. Clicchi su "Blocca date"
  3. Configuri le stesse date che vuole eliminare
  4. Selezioni la modalità "Rimuovere"
  5. Confermi

Consigli

  • Pianifichi con anticipo: configuri i blocchi prima che i clienti tentino di prenotare
  • Usi intervalli per periodi lunghi: è più facile gestire un intervallo che molte date singole
  • Comunichi ai clienti: se blocca per manutenzione, consideri di aggiungere una nota sul suo sito
  • Riveda periodicamente: elimini i blocchi passati per mantenere il sistema in ordine

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