Lista di email autorizzate

La lista di email autorizzate permette di limitare chi può effettuare prenotazioni, riservando l'accesso solo ai membri registrati del suo condominio o club.

A cosa serve?

In contesti privati come condomini o club, deve assicurarsi che solo i membri possano prenotare. Questa funzione:

Limita l'accesso agli utenti autorizzati
Evita prenotazioni di persone estranee
Gestisce l'appartenenza in modo semplice

Requisiti

Piano compatibile: il suo piano deve includere "Lista di Email Autorizzate"
Normalmente disponibile nel Piano Base (Condomini)

Come funziona

Lista vuota = accesso libero

Se la lista è vuota, chiunque può prenotare inserendo la propria email.

Lista con email = accesso limitato

Se aggiunge email alla lista, solo quelle email potranno completare una prenotazione.

Convalida

Quando un utente tenta di prenotare:

Inserisce la propria email nel modulo
Il sistema verifica se è nella lista
Se c'è: può continuare
Se non c'è: vede un messaggio di errore

Configurazione

Vada su Configurazione nel menu laterale
Selezioni Restrizioni
In Email autorizzate, aggiunga le email consentite
Clicchi su Salva

Aggiungere email

Può aggiungere email in diversi modi:

Una alla volta:

vicino1@email.com
vicino2@email.com
Seleziona per copiare

Copiare e incollare una lista: Incolli una lista di email separate da virgole o interruzioni di riga.

Eliminare email

Clicchi sulla X accanto all'email che vuole eliminare.

Messaggio all'utente

Quando un'email non autorizzata tenta di prenotare:

"Questa email non è autorizzata a effettuare prenotazioni."

Gestione della lista

Aggiungere nuovi membri

Quando si unisce un nuovo condomino o membro:

Vada su Configurazione → Restrizioni
Aggiunga la sua email alla lista
Salvi le modifiche
L'utente può già prenotare

Rimuovere membri

Quando qualcuno lascia il condominio:

Vada su Configurazione → Restrizioni
Elimini la sua email dalla lista
Salvi le modifiche

Le prenotazioni esistenti dell'utente si mantengono. Viene impedito solo di crearne di nuove.

Importare la lista completa

Se ha una lista di condomini in Excel o simile:

Copi la colonna delle email
Incolli nel campo delle email autorizzate
Il sistema rileverà automaticamente ogni email

Casi d'uso

Condominio

Aggiunga le email di tutti i proprietari/inquilini. Aggiorni la lista quando ci sono cambi di condomini.

Circolo sportivo

Aggiunga le email dei soci attivi. Elimini quando qualcuno smette di pagare la quota.

Azienda

Aggiunga le email aziendali dei dipendenti per la prenotazione di sale o parcheggi.

Considerazioni

Maiuscole/minuscole

La convalida non distingue tra maiuscole e minuscole:

Utente@Email.com = utente@email.com

Email con errori

Se un utente scrive male la propria email, non potrà prenotare anche se è nella lista. Si assicuri che gli utenti conoscano l'email esatta che hanno registrato.

Combinazione con altre restrizioni

Questa restrizione funziona insieme a:

Limite di prenotazioni attive
Orari di prenotazione

Un utente deve soddisfare tutte le restrizioni per poter prenotare.

Email multiple per persona

Se una persona ha più email, può aggiungere tutte quelle che ha bisogno di usare.

Domande frequenti

Posso importare email da un file?

Sì, può copiare e incollare da Excel, Google Sheets o qualsiasi editor di testo.

C'è un limite di email nella lista?

Non c'è un limite pratico. Può aggiungere centinaia o migliaia di email.

Gli amministratori possono prenotare senza essere nella lista?

Le prenotazioni create dal dashboard dagli amministratori non hanno questa restrizione. Riguarda solo le prenotazioni dal widget pubblico.

Cosa succede se svuoto la lista?

Il widget torna ad avere accesso libero. Chiunque potrà prenotare.