Guide all'Uso
Esportare dati
Scarichi le sue prenotazioni e l'analisi in Excel, CSV o PDF
3 min di lettura
Esporti i suoi dati per analisi esterne, report o backup.
Formati disponibili
| Formato | Ideale per |
|---|---|
| Excel (.xlsx) | Analisi in fogli di calcolo, grafici personalizzati |
| CSV (.csv) | Importare in altri sistemi, database |
| Report stampati, condivisione con soci |
Esportare prenotazioni
Dall'elenco delle prenotazioni
- Vada su Prenotazioni
- Applichi i filtri desiderati (data, stato, zona)
- Clicchi sul pulsante "Esporta"
- Selezioni il formato
- Il file verrà scaricato
Dati inclusi
Il file delle prenotazioni contiene:
- Codice di prenotazione
- Data e ora
- Dati del cliente (nome, email, telefono)
- Lettini prenotati
- Zona
- Periodo (mattina/pomeriggio/giornata intera)
- Stato
- Importo
- Metodo di pagamento
- Note
Esportare l'analisi
Dal dashboard
- Vada su Metriche
- Selezioni l'intervallo di date
- Clicchi su "Esporta"
- Scelga il formato
Dati inclusi
Il report di analisi contiene:
- Riepilogo dei KPI del periodo
- Prenotazioni per giorno
- Incassi per giorno
- Occupazione per zona
- Distribuzione per stati
Filtri di esportazione
Prima di esportare, può filtrare:
Per data
- Intervallo specifico (da - a)
Per stato
- Tutte le prenotazioni
- Solo confermate
- Solo completate
- Solo annullate
Per zona
- Tutte le zone
- Una zona specifica
Uso dei dati esportati
In Excel
- Apra il file .xlsx
- Usi le tabelle pivot per l'analisi
- Crei grafici personalizzati
- Applichi filtri aggiuntivi
In Google Sheets
- Carichi il file CSV su Google Drive
- Lo apra con Google Sheets
- Usi le funzioni di analisi
Per la contabilità
- Esporti le prenotazioni del mese
- Filtri per stato "Completata"
- Le importi nel suo software di contabilità
Privacy e sicurezza
- I file contengono dati personali dei clienti
- Li gestisca con attenzione secondo il RGPD
- Non li condivida senza necessità
- Elimini i file vecchi
Limiti
- Per volumi molto grandi, divida l'esportazione per intervalli di data
- I file molto grandi possono richiedere tempo per essere generati
Risoluzione dei problemi
Il file non si scarica
- Verifichi che il suo browser consenta i download
- Disattivi i blocchi popup
- Provi con un altro browser
I dati appaiono male in Excel
- Apra prima Excel
- Usi "File > Apri" e selezioni il CSV
- Scelga "Delimitato da virgole" e codifica UTF-8
Mancano colonne
- Verifichi i permessi del suo utente
- Alcuni dati richiedono il ruolo di amministratore