Guide all'Uso

Widget per condomini

Widget semplificato per condomini, club e associazioni senza gestione dei pagamenti

4 min di lettura

Il widget per condomini è una versione semplificata del sistema di prenotazione, pensata per condomini, club privati e associazioni dove non è richiesto l'incasso online.

Cos'è il widget per condomini?

È una modalità speciale che:

  • Non mostra prezzi in nessun passaggio
  • Non richiede pagamento per confermare le prenotazioni
  • Flusso semplificato di 4 passaggi invece di 6
  • Prenotazioni gratuite confermate automaticamente

Quando usarlo?

Ideale per:

  • Condomini con piscina/spazi comuni
  • Club sportivi con campi o strutture
  • Associazioni con spazi condivisi
  • Aziende con sale riunioni o parcheggio

Requisiti

  • Piano Base (Condomini) o superiore con la caratteristica attivata
  • Se ha un altro piano, contatti l'assistenza per attivare questa funzione

Caratteristiche del widget

Senza prezzi

  • I lettini/spazi non mostrano prezzo
  • Non c'è alcun passaggio di pagamento
  • Il riepilogo non include totali

Flusso di 4 passaggi

PassaggioDescrizione
1Selezionare la data
2Scegliere zona, fascia oraria e spazi
3Dati del cliente
4Termini e conferma

Conferma istantanea

Le prenotazioni si confermano automaticamente senza bisogno di pagamento.


Configurazione

Il widget per condomini si attiva a livello di piano di abbonamento. Una volta attivo:

  1. Il widget rileva automaticamente la modalità condominio
  2. Non deve configurare nient'altro
  3. I prezzi dei lettini vengono ignorati

Verificare che sia attivo

  1. Vada su Configurazione → Piano e Fatturazione
  2. Nelle informazioni del suo piano, verifichi che includa "Widget per Condomini"

Funzioni complementari

Il piano per condomini include solitamente caratteristiche aggiuntive per gestire l'accesso:

Limite di prenotazioni attive

Evita che un utente accaparri troppi spazi. Veda la guida →

Lista di email autorizzate

Limita chi può fare prenotazioni. Veda la guida →

Orari di prenotazione

Definisce quando si possono fare prenotazioni. Veda la guida →


Gestione delle prenotazioni

Creare prenotazioni manualmente

Può creare prenotazioni dal dashboard:

  1. Vada su Prenotazioni → Nuova Prenotazione
  2. Selezioni data e spazi
  3. Inserisca i dati del cliente
  4. La prenotazione viene creata come Confermata

Annullare prenotazioni

Le prenotazioni dei condomini si possono annullare:

  • Dal dashboard: come amministratore
  • Via email: se ha attivato "Consenti annullamento da parte dell'utente"

Vedere l'occupazione

La Mappa delle Prenotazioni mostra visivamente l'occupazione:

  1. Vada su Prenotazioni → Mappa delle Prenotazioni
  2. Selezioni la data
  3. Veda quali spazi sono occupati e da chi

Notifiche

Anche se non ci sono pagamenti, le notifiche funzionano normalmente:

  • Email: conferma e promemoria
  • SMS/WhatsApp: se il suo piano lo include ed è configurato

Domande frequenti

Posso avere prezzi anche usando il widget per condomini?

No, il widget per condomini è pensato specificamente per l'uso senza prezzi. Se ha bisogno di incassare, usi il widget standard.

Posso passare dal widget standard a quello per condomini?

Sì, contatti l'assistenza per cambiare piano. Tenga presente che perderà la funzionalità dei pagamenti.

Gli utenti vedono chi ha prenotato ogni spazio?

No, gli utenti vedono solo le proprie prenotazioni. Solo gli amministratori vedono tutte le prenotazioni.

Il check-in tramite QR funziona con il widget per condomini?

Sì, se il suo piano include il check-in QR, funziona allo stesso modo del widget standard.

Widget per condomini