Guías de Uso
Estados de reserva
Entiende el ciclo de vida de una reserva y qué significa cada estado
3 min min de lectura
Cada reserva pasa por diferentes estados durante su ciclo de vida. Entender estos estados te ayuda a gestionar mejor tu negocio.
Estados disponibles
Pendiente (PENDING)
La reserva ha sido creada pero está esperando confirmación o pago.
Cuándo ocurre:
- El cliente ha iniciado una reserva pero no ha completado el pago
- Reservas manuales creadas por el operador sin cobro inmediato
Qué hacer:
- Esperar a que el cliente complete el pago
- Contactar si lleva mucho tiempo pendiente
- Cancelar si no se completa en 24-48h
Confirmada (CONFIRMED)
La reserva está confirmada y lista para el día de visita.
Cuándo ocurre:
- El pago se ha completado correctamente
- Se ha confirmado manualmente una reserva
Qué hacer:
- La reserva aparecerá en el listado del día correspondiente
- Las hamacas quedan bloqueadas para ese cliente
- El cliente recibe email de confirmación con código QR
Completada (COMPLETED)
El cliente ha llegado y se ha realizado el check-in.
Cuándo ocurre:
- Un operador escanea el código QR del cliente
- Se marca manualmente como completada
Qué hacer:
- La reserva ya está finalizada
- Útil para estadísticas de asistencia
Cancelada (CANCELLED)
La reserva ha sido anulada.
Cuándo ocurre:
- El cliente solicita cancelación
- El operador cancela la reserva
- Se procesa un reembolso
Qué hacer:
- Las hamacas vuelven a estar disponibles
- Se notifica al cliente por email
Flujo de estados
PENDIENTE → CONFIRMADA → COMPLETADA
↓ ↓
CANCELADA CANCELADA
Selecciona para copiar
Cambiar estado manualmente
- Abre el detalle de la reserva
- Haz clic en el estado actual
- Selecciona el nuevo estado
- Confirma el cambio
Importante: Cambiar a "Cancelada" liberará las hamacas automáticamente.
Estados en el calendario
En la vista de calendario, cada estado tiene un color:
| Estado | Color |
|---|---|
| Pendiente | Amarillo |
| Confirmada | Verde |
| Completada | Azul |
| Cancelada | Gris |
Impacto en disponibilidad
- Pendiente: Las hamacas están temporalmente reservadas
- Confirmada: Las hamacas están bloqueadas
- Completada: Las hamacas siguen ocupadas ese día
- Cancelada: Las hamacas vuelven a estar libres
Notificaciones automáticas
El sistema envía emails automáticos cuando:
- Una reserva pasa a Confirmada
- Una reserva se Cancela
- Se acerca la fecha (recordatorio)