Lista de emails autorizados

La lista de emails autorizados permite restringir quién puede hacer reservas, limitando el acceso solo a miembros registrados de tu comunidad o club.

¿Para qué sirve?

En entornos privados como comunidades de vecinos o clubs, necesitas asegurar que solo los miembros puedan reservar. Esta función:

• Restringe el acceso a usuarios autorizados
• Evita reservas de personas ajenas
• Gestiona la membresía de forma sencilla

Requisitos

• Plan compatible: Tu plan debe incluir "Lista de Emails Autorizados"
• Normalmente disponible en el Plan Básico (Comunidades)

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Cómo funciona

Lista vacía = Acceso libre

Si la lista está vacía, cualquiera puede reservar introduciendo su email.

Lista con emails = Acceso restringido

Si añades emails a la lista, solo esos emails podrán completar una reserva.

Validación

Cuando un usuario intenta reservar:

1. Introduce su email en el formulario
2. El sistema verifica si está en la lista
3. Si está: puede continuar
4. Si no está: ve un mensaje de error

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Configuración

1. Ve a Configuración en el menú lateral
2. Selecciona Restricciones de Reserva
3. En Emails autorizados, añade los emails permitidos
4. Haz clic en Guardar

Añadir emails

Puedes añadir emails de varias formas:

Uno a uno:

vecino1@email.com
vecino2@email.com
Selecciona para copiar

Copiar y pegar lista: Pega una lista de emails separados por comas o saltos de línea.

Eliminar emails

Haz clic en la X junto al email que quieras eliminar.

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Mensaje al usuario

Cuando un email no autorizado intenta reservar:

"El email introducido no está autorizado para realizar reservas. Contacta con el administrador si crees que esto es un error."

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Gestión de la lista

Añadir nuevos miembros

Cuando un nuevo vecino o miembro se une:

1. Ve a Configuración → Restricciones de Reserva
2. Añade su email a la lista
3. Guarda los cambios
4. El usuario ya puede reservar

Dar de baja miembros

Cuando alguien deja la comunidad:

1. Ve a Configuración → Restricciones de Reserva
2. Elimina su email de la lista
3. Guarda los cambios

Las reservas existentes del usuario se mantienen. Solo se impide crear nuevas.

Importar lista completa

Si tienes una lista de vecinos en Excel o similar:

1. Copia la columna de emails
2. Pega en el campo de emails autorizados
3. El sistema detectará automáticamente cada email

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Casos de uso

Comunidad de vecinos

Añade los emails de todos los propietarios/inquilinos. Actualiza la lista cuando haya cambios de vecinos.

Club deportivo

Añade los emails de socios activos. Elimina cuando alguien deja de pagar la cuota.

Empresa

Añade los emails corporativos de empleados para reserva de salas o parking.

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Consideraciones

Mayúsculas/minúsculas

La validación no distingue entre mayúsculas y minúsculas:

• Usuario@Email.com = usuario@email.com

Emails con errores

Si un usuario escribe mal su email, no podrá reservar aunque esté en la lista. Asegúrate de que los usuarios conozcan el email exacto que tienen registrado.

Combinación con otras restricciones

Esta restricción funciona junto con:

• Límite de reservas activas
• Horarios de reserva

Un usuario debe cumplir todas las restricciones para poder reservar.

Emails múltiples por persona

Si una persona tiene varios emails, puedes añadir todos los que necesite usar.

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Preguntas frecuentes

¿Puedo importar emails desde un archivo?

Sí, puedes copiar y pegar desde Excel, Google Sheets o cualquier editor de texto.

¿Hay límite de emails en la lista?

No hay límite práctico. Puedes añadir cientos o miles de emails.

¿Los administradores pueden reservar sin estar en la lista?

Las reservas creadas desde el dashboard por administradores no tienen esta restricción. Solo afecta a reservas desde el widget público.

¿Qué pasa si vacío la lista?

El widget vuelve a ser de acceso libre. Cualquiera podrá reservar.